Köln, 29.11.2024 (PresseBox) – In der heutigen Geschäftswelt ist die Digitalisierung nicht länger eine Option, sondern eine zwingende Notwendigkeit. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Prozesse effizient zu gestalten und gleichzeitig flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren. Eine Methode, die sich hierbei als besonders effektiv erwiesen hat, ist das Eventstorming. Diese innovative Workshop-Technik ermöglicht es, komplexe Geschäftsprozesse transparent darzustellen und ein gemeinsames Verständnis zwischen verschiedenen Abteilungen zu fördern.
Eventstorming: Ein Überblick
Eventstorming wurde vom italienischen Softwareentwickler Alberto Brandolini entwickelt und dient dazu, Geschäftsprozesse durch die Identifizierung und Visualisierung von Ereignissen – sogenannten "Events" – abzubilden. Diese Events repräsentieren bedeutende Zustandsänderungen innerhalb eines Systems. In einem Workshop erarbeiten Fachexperten und IT-Spezialisten gemeinsam diese Ereignisse, indem sie sie auf farbigen Haftnotizen festhalten und in chronologischer Reihenfolge anordnen. So entsteht ein visuelles Modell des gesamten Prozesses, das für alle Beteiligten leicht verständlich ist.
Vorteile von Eventstorming
Die Anwendung von Eventstorming bietet zahlreiche Vorteile:
- Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit: Durch die gemeinsame Erarbeitung des Prozessmodells wird die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen verbessert und ein gemeinsames Verständnis geschaffen.
- Schnelle Identifikation von Engpässen und Optimierungspotenzialen: Probleme und Ineffizienzen im System werden sichtbar gemacht, sodass sie gezielt adressiert werden können.
- Effizientes Zeitmanagement und schnelle Ergebnisse: Die Methode ermöglicht es, in kurzer Zeit ein umfassendes Verständnis des Systems zu entwickeln und zügig zu Lösungen zu gelangen.
- Entwicklung innovativer Lösungen: Durch die kollaborative Arbeitsweise können Teilnehmer gemeinsam kreative Ideen generieren und die bestmöglichen Lösungen für identifizierte Probleme finden.
Eventstorming in der Praxis: Ein Workshop bei Convista
Convista, ein führendes Unternehmen im Bereich der digitalen Transformationsberatung, hat kürzlich einen internen Eventstorming-Workshop durchgeführt, um die Methode in der Praxis anzuwenden und das interne Wissen zu vertiefen. Die interaktive und kollaborative Herangehensweise förderte nicht nur die Transparenz in der Prozessanalyse, sondern brachte auch neue Ideen und Lösungsansätze hervor.
"Mit diesem Ansatz und unserer stetigen Weiterentwicklung bleiben wir auch methodisch am Ball, die digitale Transformation für unsere Kunden effizient, innovativ und nachhaltig zu gestalten," erklärt Krzysztof Ochmann, Mobil Technologie Architekt bei Convista. Das positive Feedback der Teilnehmer bestärkte Convista darin, Eventstorming künftig noch stärker in Projekten einzusetzen.
Anna Moleda, Managing Partner bei Convista, resümiert: "Eventstorming fördert ein gemeinsames Verständnis komplexer Geschäftsprozesse und schafft eine Grundlage, auf der wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative und zukunftsfähige Lösungen entwickeln können."
Autorin und Autor: Anna Moleda und Krzysztof Ochmann, Convista